Yleistä​

 

Kuvatus ry on Turun yliopiston taidehistorian ainejärjestö, jonka jäsenistö koostuu taidehistorian eri vuosikurssien aktiivisista pää- ja sivuaineopiskelijoista. Kuvatus on perustettu vuonna 1986. Turun kaduilla kuvatuslaiset tunnistaa mm. Willendorfin Venus -logosta.

Kokoukset 
Kuvatuksen toiminnasta vastaa jokasyksyisillä vaaleilla valittu hallitus, joka koostuu noin kymmenestä jäsenestä. Hallituksen yleisissä kokouksissa päätetään ainejärjestöä koskevista asioista ja suunnitellaan tulevaa. Vaikka Kuvatuksen kokouksissa ovat yleensä läsnä vain hallituksen jäsenet, ovat kokoukset avoimia kaikille jäsenillemme. Aivan jokainen on siis tervetullut kokouksiin kertomaan omia ideoitaan ja ajatuksiaan sekä osallistumaan järjestön monipuoliseen toimintaan. Myös ne, jotka eivät vielä ole Kuvatuksen jäseniä, mutta ovat kiinnostuneita toiminnastamme, voivat vapaasti tulla kokouksiin tapaamaan hallituslaisia ja kysymään mieltä askarruttavia kysymyksiä. 

Kokouksia järjestetään noin kahden viikon välein ja niistä tiedotetaan Kuvatuksen sähköpostilistalla, joten pidä huoli, että osoitteesi on listalla (jos ja kun haluat liittyä sähköpostilistallemme, ota yhteyttä Kuvatuksen tiedottajaan). 

Ainejärjestötalo Mimesis
Kuvatuksen "kotina" toimii ainejärjestötalo Mimesis (keltainen puutalo Sirkkalan kasarmilla, Kaivokatu 12). Kuvatuksen lisäksi Mimesiksessä majailevat Hurma, Muusa, Humanitas, F-piste, Kammio, Tritonus ja Prometheus sekä Seita. Hyödynnämme yhteistä ainejärjestötaloa aina kun se on mahdollista, minkä vuoksi suurin osa Kuvatuksen tapahtumista ja kokouksista pidetään Mimesiksessä. Meidät löytää siis mitä ilmeisemmin usein Sirkkalan pihapiiristä!

 

 

Hallitukseen liittyminen

 

Uusi hallitus valitaan syyskokouksessa (loka-marraskuussa) 

 

Voinko minä ryhtyä hallituslaiseksi?
Kuka tahansa taidehistorian opiskelija voi pyrkiä hallitukseen! Aiempaa kokemusta esimerkiksi yhdistystoiminnasta, tapahtumienjärjestämisestä tai kirjanpidosta ei tarvita. Tärkeintä on, että uudella hallituslaisella olisi kiinnostusta opiskelijoiden edunvalvontaa kohtaan, halua ylläpitää Kuvatuksen pitkiä perinteitä sekä innostusta uuden toiminnan kehittämiseen! (Esimerkiksi vuoden 2015 hallitukseen valittiin viisi kuvatuslaista, jotka eivät aiemmin olleet toimineet Kuvatuksen hallituksessa.)

Kuinka paljon hallitus vie aikaani?
Hallitustoimintaan kannattaa suhtautua harrastuksena, joka välillä teettää enemmän, välillä vähemmän työtä. Työmäärän jakautuminen vuoden mittaan riippuu myös hallituspaikasta: esimerkiksi kulttuurivastaavalla on töitä epäsäännöllisesti eli silloin kun on kulttuuritapahtumia, mutta sihteeri taas laatii säännöllisin väliajoin kokouksista pöytäkirjoja. Omien vastuualueidensa lisäksi hallituslaiset avustavat toisiaan esimerkiksi tapahtumien ja myyjäisten järjestelyissä. Lisäksi aikaa kuluu hallituksen kokouksiin, joita on noin kahden viikon välein. TYY ja Humanitas ry järjestävät myös koulutuksia ja keskustelutilaisuuksia, joihin on hyvä osallistua. Tärkeää on myös seurata ja osallistua hallituksen sähköpostiviestittelyyn.

Miten selviydyn tehtävistäni?
Hienosti! Hallituskauden alussa (tammikuussa) uudet hallituslaiset perehdytetään tehtäviinsä ”Hallituksen vaihto” –nimisessä illanvietossa. Jokaisella hallituslaisella on kansio, joka sisältää ohjeita edellisiltä toimijoilta. Uudet hallituksen jäsenet saavat luonnollisesti myös edellisen hallituspaikkaa hoitaneen täyden tuen hommaan! On tärkeää, että hallituksen jäsenten kesken vallitsee hyvä ilmapiiri – tällöin on helppo kysyä neuvoa tai kertoa jos on ongelmia hallitustehtävien tai muun suhteen. Kaikilla hallituslaisilla on luonnollisesti myös aikoja, jolloin ei opiskelu- ja muiden kiireiden takia meinaa ehtiä tehdä hallitustehtäviään yhtä tunnollisesti kuin yleensä.

Mitä hyötyä minulle on Kuvatuksen hallituksessa toimimisesta?
Hallitus on turvallinen paikka oppia yhdistystoiminnasta ja harjoitella tapahtumien järjestämistä. Tästä kaikesta on hyötyä tulevaisuudessa: työnantajat arvostavat työnhakijoita, jotka ovat aktiivisesti monessa mukana ja lisäksi monet taidehistorian opiskelijoista tulevat valmistumisensa jälkeen työskentelemään järjestöissä ja tapahtumanjärjestäjinä. Hallitukseen ei kuitenkaan kannata lähteä vain siksi, että saisi CV:hen merkinnän – työ hallituksessa on paljon muutakin kuin omista vastuualueista huolehtimista. Hallituksessa tehdään töitä yhteen hiileen puhaltaen, yhteistä etua tavoitellen. Hallitukseen kannattaa liittyä jo ihan siksikin, että sen kautta on helppo tutustua uusiin ihmisiin, joko kuvatuslaisiin, muiden ainejärjestöjen hallituslaisiin, TYY:läisiin jne. Tutustumalla muihin yliopiston opiskelijoihin saa sekä uusia kavereita että mahdollisuuksia verkostoitumiseen. Hallitustoiminta auttaa integroitumisessa yliopistoon: kun oppiaineen, tiedekunnan ja koko ylioppilaskunnan käytännöt tulevat tutuksi, on helpompi tuntea kuuluvuutta yliopistomaailmaan. Ennen kaikkea hallitustoiminta on palkitsevaa: on hienoa päästä vaikuttamaan asioihin! Tämän lisäksi, mikäli kiinnostusta edunvalvontaan, koulutuspolitiikkaan tai yliopiston hallintoon on enemmänkin, on Kuvatuksen hallituksesta mukava siirtyä eteenpäin yliopistolla, esimerkiksi Humanitas ry:n hallitukseen, hallopediksi tai TYY:n valiokuntiin.

 

Lyhyet kuvaukset hallitustehtävistä:

Hallituksessa tulee yhdistyksen sääntöjen mukaan olla 6 – 10 varsinaista jäsentä sekä 0 – 2 varajäsentä. Hallitukseen pyritään kuitenkin saamaan aina 10 varsinaista ja 2 varajäsentä.

PUHEENJOHTAJA (PJ)
Puheenjohtaja kutsuu hallituksen kokoukset koolle, tekee esityslistat, johtaa asioiden käsittelyä hallituksen kokouksissa ja valvoo päätösten toimeenpanoa. Pj seuraa muiden hallituksen jäsenten työskentelyä, on kärryillä siitä, mitä lähitulevaisuudessa on luvassa ja johtaa toiminnan kehittämistä. Pj vastaa hallituksen toimivuudesta, toiminnan lainmukaisuudesta ja hyvästä tiimihengestä. Lisäksi pj on vastuussa toimintakertomuksen ja toimintasuunnitelman laatimisesta sekä toiminta-avustushakemuksen tekemisestä TYY:lle – näissä kuitenkin myös muu hallitus on mukana päättämässä ja pohtimassa. Pj käy taidehistorian oppiainekokouksissa, TYY:n pj-tapaamisissa sekä Humanitas ry:n keskustelutilaisuuksissa. Lisäksi pj toimii hallituksen ja yhdistyksen edustajana erilaisissa tapahtumissa.

VARAPUHEENJOHTAJA (VPJ)
Varapuheenjohtaja toimii yhteistyössä puheenjohtajan kanssa ja sijaistaa puheenjohtajaa tarvittaessa. Vpj:n olisi hyvä käydä pj:n ja kopon kanssa taidehistorian oppainekokouksissa. Ennen kokousta vpj hakee Kuvatuksen postit Sirkkalan taidehistorian toimiston postilaatikosta.

Varapuheenjohtajuuden lisäksi vpj:lle saattaa kuulua erilaisia vastuualueita, riippuen siitä millainen vpj-pesti kunakin vuonna räätälöidään:
• Myyjäisvastaava huolehtii Kuvatuksen myyjäisten järjestelyistä. Myyjäiset järjestetään yleensä noin 4 kertaa vuoden aikana (2 x syksyllä sekä keväällä). Hän huolehtii siitä, että myyjäisiin saadaan leivonnaisia yms. tuotteita myytäväksi ja myyjiä myyntivuoroihin. Hän on vastuussa käytännön järjestelyistä myyjäispäivänä.
• Talo- ja tilavastaava on Kuvatuksen vastuu- ja yhdyshenkilö ainejärjestötalo Mimesikseen liittyvissä asiossa. Tehtävään kuuluu yhteistyö muiden talossa majailevien ainejärjestöjen talovastaavien kanssa. Käytännössä tämä tarkoittaa mm. talokokouksissa käymistä ja viestien välittämistä Kuvatuksen ja muiden ainejärjestön välillä kaikessa mikä liittyy taloon, sen siisteyteen, huoltoon, ajanvarauksiin, sinne tehtäviin hankintoihin yms. Kuvatuksella on myös mahdollisuus Porthan-salin valvontaan (varainhankintaa) n. 1-2 kertaa vuodessa.

KOULUTUSPOLIITTINEN VASTAAVA (KOPO)
Kopon tärkeimpiin tehtäviin kuuluu taidehistorian opiskelijoiden edunvalvonta. Kopo käy taidehistorian oppiainekokouksissa, jotta päätöksenteossa otettaisiin opiskelijan näkökulma esiin. Lisäksi kopo kerää taidehistorian kursseista palautetta, jotta opetuksen tasoa voidaan seurata. Kopo lähettää Kuvatuksen jäsenille sähköpostiviestiä ajankohtaisista opiskeluun ja opiskelijan oikeuksiin liittyvistä hankkeista, muutoksista jne. Lisäksi kopo järjestää tarpeen vaatiessa keskustelutilaisuuksia ja opiskelua edistäviä tapaamisia. Kopon vastuulle kuuluu myös suunnitella Kuvatuksen perinteinen Työelämäseminaari, joka järjestetään syksyisin. Seminaariin kutsutaan yleensä oppiaineestamme valmistuneita henkilöitä kertomaan työelämäkokemuksistaan ja antamaan vinkkejä opiskelijoille esimerkiksi harjoitteluiden ja opintojen suhteen.

Kopo osallistuu TYY:n järjestämiin koulutuksiin ja keskustelutilaisuuksiin sekä käy Humanitas ry:n kopokaljoilla ja muissa tapahtumissa. Kopon tehtävä sopii opiskelijalle, joka haluaa vaikuttaa asioihin oppiaineessa ja yliopistolla sekä olla tarvittaessa yhteyksissä muiden oppiaineryhmän tai tiedekunnan ainejärjestöjen kopojen kanssa. Kopon pesti saattaa kuulostaa haastavalta, mutta siihen oppii nopeasti!

SOSIAALIPOLIITTINEN VASTAAVA (SOPO)
Sopon vastuualueena on kaikenlainen hyvinvointia ylläpitävä toiminta. Esimerkiksi eräänä vuonna sopo järjesti Kuvatuksen ensimmäisen Hyvinvointipäivän, jolloin harrastettiin kulttuurikävelyä ja joogaa. Lisäksi sopo varmistaa, että Kuvatuksella on myös alkoholitonta toimintaa bileiden lisäksi. Kuvatuksen sosiaalipolitiikka on vasta aluillaan, ja tuleva sopo saakin käyttää luovuuttaan kehittäessään kuvatuslaisille uuttaa sopo-toimintaa. Lisäksi TYY toivoo, että jokaisella hallituksella olisi myös liikuntavastaava, ja tämän voisi liittää myös sopolle.

TIEDOTTAJA
Tiedottaja hallitsee Kuvatuksen sähköpostilistaa sekä välittää tiedotteita (TYY, Humanitas, Rekry, jne.) listalle. Lisäksi tiedottaja lähettää kutsuja Kuvatuksen bileisiin sekä muistuttelee kuvatuslaisia tulevista tapahtumista ja kokouksista mm. sähköpostin ja Facebookin kautta. Myös Minervassa sijaitsevien ilmoitustaulujen päivitys kuuluu tiedottajan tehtäviin.

TALOUDENHOITAJA
Taloudenhoitajan hallituspaikka on melko omatoimista ja mukavaa hommaa! Mitään aikaisempaa kokemusta kirjanpidosta ei tarvitse olla - kunhan osaa laskea yhteen- ja vähennyslaskuja. Taloudenhoitajan tehtävinä on huolehtia Kuvatuksen oman pankkitilin ja käteiskassan tilanteesta - siis pääasiassa pitää huoli laskujen maksamisesta ja perimisestä sekä hoitaa jäsenyyksien myymisen ja jäsentarrojen hankinnan.

Toimenkuvaan kuuluu myös budjettien valmisteleminen kokouksiin (syyskokoukseen taloudenhoitaja suunnittelee hallituksen kanssa koko seuraavan vuoden budjetin) sekä kirjanpito ja taloustilanteen seuraaminen ympäri vuoden. Huomattavin rupeama taloudenhoitajan hallituspaikassa ajoittuu tammikuulle, jolloin on aika laittaa vanha tilivuosi purkkiin ja laatia vuoden mittaan tehdyn kirjanpidon pohjalta tilinpäätös. Tilinpäätös voi kuulostaa kamalalta möröltä, mutta on varsin helppoa kun seuraa edellisten vuosien esimerkkiä ja annettua ohjeistusta! Edellinen taloudenhoitaja auttaa tietenkin tilinpäätöksessä. Tässä hommassa on hyvä olla ajan tasalla ja tehdä asioita aina vuoden mittaan kasaan, niin kaikki onnistuu kyllä.

SIHTEERI
Sihteeri kirjaa hallituksen päätökset kokouksissa ja tekee niistä pöytäkirjat. Yhden pöytäkirjan pituus on noin 2 – 3 sivua. Sihteerillä on siis parhaat muistiinpanot hallituksen kokouksista, ja hänen tulee seurata, ettei aiemmissa kokouksissa keskusteltuja tai päätettyjä asioita myöhemmin unohdeta. Vaikka sihteeri seuraakin muiden hallituslaisten keskustelua ja kirjaa päätökset, on hän tasavertainen hallituksen jäsen ja voi osallistua päätöksen tekoon mielipiteillään. Tämän lisäksi sihteeri voi ottaa itselleen muita vastuualueita. TYY esimerkiksi suosittelee, että sihteeri olisi vastuussa myös arkiston hoitamisesta ja laatisi viralliset ilmoitukset, kuten alayhdistysilmoituksen TYY:lle ja muutosilmoituksen Patentti- ja rekisterihallitukselle. Nämä voidaan kuitenkin päättää hallituksen kesken.

KULTTUURIVASTAAVA
Kulttuurivastaavan pesti on hyvin monipuolinen ja vapaamuotoinen - oikeastaan voi tehdä melkein mitä haluaa! Vuonna 2012 on järjestetty muun muassa galleriakierros Turun keskustassa, perustettu leffakerho Elokuvatus, järjestetty valokuvanäyttely ja avajaiset, sekä käyty porukalla elokuvissa Kinopalatsissa. Aikaisempina vuosina kulttuurivastaava on myös järjestänyt poikkitaiteelliset Elävän taiteen iltamat sekä vetänyt erilaisia luovia projekteja. Kulttuurivastaavana saa käyttää mielikuvitusta ja järjestää melko pitkälti juuri sellaisia kulttuuritapahtumia kuin itse haluaa! Se on hauskaa ja innostavaa, ja lisäksi tehtävässä on mahdollisuus oppia monia työelämässäkin tarvittavia taitoja.

TAPAHTUMAVASTAAVA x2 
Tapahtumavastaavat suunnittelevat tulevia tapahtumia muun hallituksen kanssa. Kuvatuksella on paljon perinteitä, kuten Viininmaistajaiset, Kastajaiset ja Tuomiokirkon ympärijuoksu, joita on tärkeää pitää yllä. Lisäksi tapahtumavastaavt pyrkivät kehittämään uusia tapahtumia, esimerkiksi muiden aineiden opiskelijoiden kanssa. Tapahtumavastaavat avustavat myös esimerkiksi kopon, sopon ja kulttuurivastaavan järjestämissä tapahtumissa. Tapahtumavastaavat suunnittelevat tapahtumat, vastaavat järjestelyistä ja organisoivat tapahtumien jälkisiivouksen jne. Kuvatuksella on paljon toimintaa, siksi olisikin hyvä jos hallituksessa olisi kaksi tapahtumavastaavaa. 

BLOGIVASTAAVA
Blogivastaava on vastuussa Kuvatuksen blogin sisällön ja tietojen päivittämisestä ja ylläpitämisestä. Blogivastaava pitää muun muassa blogin etusivun kalenterin ajan tasalla, sekä lisää uusia opiskelijoiden kirjoittamia julkaisuja. Blogi on vielä varsin tuore juttu Kuvatukselle, joten blogivastaava voi ideoida blogiin lisää sisältöä. Blogin sisällön kehittäminen on vuonna 2017 hallituksen erityistavoitteena.

VARAJÄSEN x2
Varajäsenen tehtävänä on tarvittaessa sijaistaa varsinaista jäsentä. Varajäsenen olisi hyvä pyrkiä osallistumaan Kuvatuksen kokouksiin, jotta hän pysyy toiminnasta ajan tasalla. Lisäksi varajäsenen toivotaan tarvittaessa toimivan apuna tapahtumien ym. järjestämisessä. Varajäsen voi myös olla mukana ideoimassa Kuvatuksen toimintaa ja tapahtumia aivan kuten varsinaiset jäsenetkin. Mikäli joku varsinaisista jäsenistä joutuu jättämään hallituspestinsä kesken hallituskauden esimerkiksi kiireen vuoksi, kysytään ensimmäiseksi varajäseneltä, haluaako hän siirtyä

varajäsenen paikalta vapautuneelle hallituspaikalle. Varajäsenen paikka sopii hyvin

sellaiselle, joka haluaa tutustua hallituksen toimintaan hallituksesta

käsin, muttei kuitenkaan ole valmis ottamaan enempää vastuuta.

 

Muistattehan myös, että hallituslaiset saavat Kuvatuksen jäsenyyden

eli Kuvatus-tarran opiskelijakorttiinsa ilmaiseksi! Luottamustoimesta

saa myös hallituskauden päätteeksi pj:n laatiman työtodistuksen.